e-Chart Directory: Principales fonctionnalités

Les utilisateurs naviguent dans les organigrammes Html dynamiquement générés par e-Chart Directory. Les modèles d'organigramme sont définis par l'administrateur: choix des données dans les boîtes (dont effectifs consolidés calculés par l'outil), style des boîtes, population (afficher tout le monde ou seulement les responsables, exclure les prestataires...). La liste des structures hiérarchique peut être affichée à tout moment. Le clic sur une personne ouvre sa fiche d'information. Une personne peut figurer simultanément à plusieurs structures.

Les fonctionnalités suivantes sont également proposées: sélection du nombre de niveaux affichés - sélection du style d'affichage - fonction développer branche... - poste vacant - structure avec plusieurs responsables - personnes sans affectation - organigrammes transverses: projets, activités....

L'organigramme graphique est imprimé au travers de fichiers HTML avec une optimisation automatique pour impression sur une ou plusieurs pages, en portrait/paysage, A3/A4, et bénéficier de fonctions de zoom. L'utilisateur peut personnaliser l'en-tête et le pied de page. L'organigramme graphique peut aussi être exporté aux formats PDF et Jpeg.

Par la recherche multicritères, les utilisateurs retrouvent aisément les personnes et les structures, et accèdent alors directement à l'organigramme correspondant.

La recherche peut être limitée à un service, une société, un site...Les résultats de recherche peuvent être imprimés ou téléchargés en format csv (format accessible sous MS Excel).

D'autres recherches peuvent être proposées aux utilisateurs: fax, salles de réunion, accueils...

La saisie, Html, est aisée et intuitive. Par exemple, la saisie propose les fonctions suivantes: Déplacer personne et Déplacer structure sous forme de "drag and drop"... La saisie est conçue pour pouvoir être utilisée par des secrétariats, et cela sans qu'une formation préalable soit nécessaire. Les règles et masque de saisie de chaque donnée sont définis par l'administrateur. La saisie est soumise à une gestion fine des droits. Plus d'informations sur la sécurité..

En option, les utilisateurs peuvent modifier eux-mêmes certaines de leurs données. Des scénarios de Workflow peuvent être associés à la saisie, intégrant aussi des procédures de saisie avec validation d'un administrateur (par "jetons"). Les données peuvent aussi êtres importées
 
La prochaine version d'e-Chart Directory inclura un module permettant aux dirigeants de simuler des changements d'organisation.

Les utilisateurs peuvent créer leurs propres listes d'adresses mail à partir des résultats de recherche et des organigrammes. Ces listes peuvent être enregistrées.

Les utilisateurs peuvent saisir un formulaire par les procédures de Workflow. Les variables saisies seront incorporées dans un mail. Des données de l'Annuaires peuvent aussi être intégrées dans le mail.