PhoneBook Directory: Principales fonctionnalités

Par la recherche multicritères, les utilisateurs retrouvent aisément les personnes et peuvent consulter leur fiche, émettre un mail vers le destinataire... D'autres recherches peuvent être simultanément proposées aux utilisateurs: fax, salles de réunion, accueils...

Les résultats de recherche peuvent être imprimés ou téléchargés en format CSV (compatible MS Excel).

Les utilisateurs peuvent créer leurs propres listes d'adresses mail à partir des résultats de recherche.

La saisie, Html, aisée et intuitive est conçue pour pouvoir être utilisée par des secrétariats, et cela sans qu'une formation préalable soit nécessaire. Les règles et masque de saisie de chaque donnée sont définis par l'administrateur. La saisie est soumise à une gestion fine des droits. Plus d'informations sur la sécurité..

En option, les utilisateurs peuvent modifier eux-mêmes certaines de leurs données. Des scénarios de Workflow peuvent être associés à la saisie, intégrant aussi des procédures de saisie avec validation d'un administrateur (par "jetons"). Les données peuvent aussi êtres importées
 
 

Les utilisateurs peuvent saisir un formulaire par les procédures de Workflow. Les variables saisies seront incorporées dans un mail. Des données de l'Annuaires peuvent aussi être intégrées dans le mail.