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    Consultation de l'Annuaire Organigramme



Organigrammes dynamiques


Cette fenêtre permet aux utilisateurs de naviguer dans les organigrammes générés dynamiquement et d'afficher plusieurs interfaces personnalisables en fonction du groupe des utilisateurs. De nombreux styles d'organigrammes sont proposés.La photo de la personne apparaît en vignette, est traitée pour conserver sa qualité graphique. Un choix de de styles et de modèles d'organigrammes est proposé.  e-Chart Directory prend en charge la gestion de postes vacants, des multi-affectations de personnes, des liens hiérarchiques et fonctionnels, et en cas d'affectation multiples, e-Chart Directory peut mettre en évidence  l'affectation principale. 

L'organigramme d'une structure est accessible par navigation dans les organigrammes, à partir de résultats de recherche,  à l'aide d'un pop-up de type explorer ou par un Favori.

0ptimisé pour la consultation par l'ensemble du personnel de votre entreprise ou collectivité, l'activation du mode "boost" permet de transmettre les organigrammes de manière quasiment instantanée, même avec un nombre important de connexions simultanées.


Organigrammes d'effectifs

e-Chart Directory propose des organigrammes sur mesure affichant dans chaque boîtes services  les effectifs pondérés  au début d'exercice, actuels et prévus en fin d'exercice,  les effectifs par catégorie (parité homme/femme,  par secteur géographique, par catégorie de personnel,....).

L'Organigramme peut être exporté quotidiennement  vers un fichier .pdf ou sous la forme d'un fichier qui peut être rechargé dans un poste local, permettant ainsi de conserver quotidiennement  de transmettre un historique de l'organisation,  de préparer une réorganisation.


Annuaire recherche

Par des recherche multicritères, dont une recherche phonétique,  les utilisateurs retrouvent aisément les personnes, les structures, départements ou divisions, et accèdent à leur l'organigramme. D'autres annuaires sont proposés (numéros utiles, élus....). 

La fiche d'informations

Cette fiche permet de consulter les informations de la personnes et de sa structure à partir de l'annuaire et de l'organigramme, ainsi que la fiche descriptive du site géographique. Elle permet d'envoyer un mail à toutes les personnes de la structure. Elle affiche  aussi la hiérarchie, et  toutes les affectations d'une personne, et propose la composition et l'annuaire de l'équipe et du site.

Impressions - téléchargement

e-Chart Directory peut générer automatiquement des l'impression A4/A3 au format .pdf.. echart Directory peut automatiquement réduire les organigrammes sur 1 page, et recommander une impression portrait ou paysage selon les dimentions de l'organigramme. L'impression d'une branche compète ou partielle peut aussi être proposée. Les organigrammes sont téléchargés au format .pdf, ppt, .jpeg ou .png. Les organigrammes .pdf ou .ppt obtenues sont modifiables.

Listes de diffusion

L'utilisateur peut générer une liste de diffusion mail dynamique en sélectionnant les personnes depuis l'organigramme, et/ou à partir des résultats de la fenêtre Annuaire-Recherche.



    Informations sur la saisie ==>



           


Fenêtre Oranigramme

Organigramme

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Fiche d'information Personne



Menu d'impression



Pop up Liste de diffusion

liste de diffusion mail

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